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警用文書工作流工具

整卷讀一次,
整案文書一起做。

把案卷、筆錄、PDF、Word、Excel、圖片與相關卷證整理成案件共同事實,再由對應工作流產出警用書類初稿。你從核對開始,不是從空白頁開始。

一份案件事實,多份書類共用——受理詐欺案從談話到交件整條流程串好、人頭戶案件從初篩到移送七張卡接成動線、一鍵移送四份文書讀同一份事實。偵查報告五階段論述引擎搭骨架,強制處分聲請書四類型一鍵聲請。

版面 不用排版

照《文書處理手冊》排好,標楷體 A4——印出來就是公文該有的樣子,不必再對齊表格、調欄寬。

法條 不用查條號

條文取自自建法源庫、輸出前逐字校驗。AI 不編條號、不自由發揮法條,引到哪一條看得到出處。

下筆 不用想第一句

論述邏輯引擎照偵查書類的推論順序把骨架搭好——規則來自多位第一線同仁的實務經驗。你從「核對」開始,不是從空白頁開始。

不是 AI 很厲害,是它懂你的工作——格式照規定、法條不亂編、留白的地方就是該你判斷的地方。

🖥 非 AI 文書 本機處理 🎬 影音檔 本機轉錄・不上傳 🧠 論述邏輯引擎・五階段推論 ⚖️ 條文 取自法源庫・不編條號 🇹🇼 伺服器 台灣境內 查看完整資安說明 →
警用文書工作流
= 拖進案卷,出來的是一份可核對的書類初稿
格式照《文書處理手冊》、法條取自法源庫、論述照偵查書類的推論順序搭好。你從核對開始,不從空白頁開始。
通用 AI
= 回答一個問題,但不會幫你完成一份公文
要自己想提示詞、自己核法條、自己套格式、自己排版——解決的是「回答問題」,不是「完成文書工作」。
工作方式

一份案件事實,多份書類共用

不是讓 AI 把同一個案件讀四次、寫四次。卷證先收斂成一份共同案件事實,再由它扇出到各份書類——人名、日期、金額、案由與法條這些關鍵資料,不必在每份文件重新整理一次。

卷證筆錄・PDF・Excel・截圖・影音
共同案件事實人時地物金流一次歸位
多份書類筆錄・報告・聲請・移送
一致性檢查跨文件比對人名與數字
承辦人核對判斷仍然是你的
一次整理,多份共用。同一組人名、證號、金額不會在四份文書上長出四個版本——因為它們讀的是同一份事實。
留白紀律

AI 最重要的能力,不是會寫,
而是知道什麼不能寫

會寫的 AI 到處都有。難的是該停手的時候停手——卷內沒有的不自行補寫,資料互相矛盾的攤出來給你看。

找不到 → 留白

卷內沒有資料,就不自行補寫。該你去問、去查的那一格,系統留白並列進待補清單,不會替你生一段沒發生過的內容。

⚠️

資料矛盾 → 標記

不同文件出現不同時間、金額或人別時,系統把衝突標記出來提醒承辦人核對,而不是自己選一個看起來比較合理的填進去。

⚖️

法條不確定 → 不亂編

法條內容由法源庫提供,AI 不自由生成條文;輸出前條號逐一比對校驗,查無者直接在文件上標示提醒。

AI 不知道,就留白;資料對不上,就標記。它可以幫你整理,但最後的事實認定與法律判斷仍由承辦人完成。
為什麼這件事重要

警察是拿來辦案的,不是拿來排版的

一天的班表上寫著:巡邏、路檢、備勤、值班、專案勤務、社區訪查、家戶查察、交整、防詐宣導、集會遊行、督勤、教育訓練。這些沒有一項可以在電腦前完成。然後你回到所裡,桌上那疊卷還在等你——它沒有出現在勤務表上,卻常常是你當天最後才做、也做最久的一件事。

🚔

上班時間你在做的事機器做不到

出勤前教育 → 巡簽 → 路檢攔查 → 交通事故處理 → 民眾報案受理 → 街頭排糾紛 → 婦幼與家暴案件 → 少年輔導 → 查捕逃犯 → 專案勤務 → 社區座談 → 防詐宣導 → 監視器調閱 → 移送戒護 → 值班守所 → 備勤待命

📑

下班(其實還沒下班)你在做的事可以先做掉八成

警詢筆錄 → 職務報告 → 偵查報告 → 移送書 → 聲請書 → 陳報單 → 案件摘要 → 分局回文 → 統計報表 → 卷證整理與編頁 → 排版與標楷體 → 條號一條一條查

智慧文書系統只處理下面那一排。不是要你少寫,是不要你從一張空白的 Word 開始寫——那疊卷該怎麼整理成一條線,我們寫在這裡
展開:文書為什麼吃掉勤務以外的時間 內勤幕僚的那疊・新進同仁的第一份・碎掉的時間・它不會幫你辦案
🗄️

內勤幕僚也有他的那疊

一個人身兼三、四項業務,公文追著跑,開會前一小時才拿到資料還要生一份簡報;年度計畫、成效統計、宣導教材、會議紀錄、上級交辦——沒有一件叫「案件」,但每一件都有期限。旗艦版就是為這一段做的。

看旗艦版 →
🧑‍🎓

第一次寫的人,怕的不是犯嫌

不知道該怎麼寫才不會被退。資深同仁腦袋裡那套「先寫緣起、必要性要扣在哪裡、這段不能只寫一句」,以前只能人帶人;現在寫進論述引擎裡——第一件跟第三十件,同樣的品質、同樣的用語

⏱️

你的時間是碎的

備勤半小時、值班中間被叫走、專案結束已經晚上九點。文書需要一段完整的安靜時間,而勤務不給你這種東西——所以我們把「從零開始的兩小時」壓成「核對與修改的二十分鐘」。

🙅

它不會幫你辦案

不判斷有沒有犯罪,不決定要不要移送,也不會替你負責卷裡寫了什麼。它做的是把你已經有的東西整理成該有的樣子,判斷仍然是承辦人的。產出一律是初稿,核對後才上簽。

看 AI 使用聲明 →

經驗留在腦袋裡會退休,寫進系統裡不會。這套系統不會幫你辦案,它只是把時間還給你去辦案。

為什麼會有這套系統

卷證都在手上,卻不知道從哪一句開始寫

這不是能力問題,是流程問題。下面這支影片,講的就是每個承辦人都遇過的那個晚上。

你是否曾經在撰寫偵查報告時,
電腦裡一堆蒐集來的證據,卻不知從何下筆
  • 監視器截圖、通聯、對話紀錄、蒐證照片散在五、六個資料夾,開了又關、關了又開。
  • 對偵查報告的排版沒有頭緒——段落怎麼分、照片放哪裡、圖說怎麼寫。
  • 不知道怎麼把這些證據以案卷的方式,完整呈現給檢察官、法官看。
  • 最後往往是打開上一件的報告,複製、貼上、改人名——改到漏改,才是最常見的疏漏來源。
所以我們把順序倒過來:先讓你有一份有骨架、有段落、有法條、照片已經配到對應位置的初稿, 你從「核對與判斷」開始,而不是從「空白頁的第一句」開始。
為什麼會有這套系統 產品說明影片製作中,近期上線。想先看實際操作,可加 LINE 預約線上示範。

還在對著堆積如山的卷證和報表嘆氣嗎?
辦案的時間,不該耗在繁瑣的文書打字上。

POLICE AI 為第一線員警打造最直覺、最貼近實務的文書處理流程: 從受理、蒐證、聲請、移送到陳報,每一份書類都在同一個介面裡完成——拖進去、核對、列印,就這樣。

📂 整個資料夾拖進來 🖨 產出即為 .docx 初稿 ⚖️ 條文取自法源庫・條號自動校驗 🖥 非 AI 文書全程本機
為什麼是它

通用 AI 解決的是「回答問題」;這套系統解決的是「完成警用文書工作」

差別不在 AI 聰不聰明,在於它有沒有被教過警用書類該怎麼寫——格式、法源、論述順序、留白紀律,這些通用工具沒有內建。

🔐

偵查文書處理的是案件資料

案件內容需要走設計過的資料流——本系統一律走 Google Gemini 付費層 API,經台灣境內代理伺服器加密轉送,能本機做的本機做資安說明在這裡

🚧

聊天視窗做不完一份公文

通用 AI 給你的是一段文字,格式、排版、法條校驗都還要自己來——本系統產出的是照《文書處理手冊》排好的 .docx 初稿,法條取自法源庫、論述有引擎搭骨架。

智慧文書系統從第一天就是為警政文書工作流而生——格式、法源、用語都內建,不必自己補、不必反覆重下指令。
展開:工作流內建的四件事 法源接地・公文格式・21 案類筆錄模板・資料路徑

工作流內建的四件事

這些不是附加功能,是每一份產出都會經過的步驟——你不用額外操作,也不用另外設定。

⚖️

法源接地,條號不亂編

條文內容一律取自自建法源庫(來源:全國法規資料庫,103 部法規、6,028 條),輸出前自動比對校驗、查無者標示提醒。通用 AI 聊天視窗的條號是模型「想」出來的——「條號根本不存在」這種事,不該發生在你的聲請書上。

看比較 →
📄

公文格式照《文書處理手冊》

公文一律依行政院《文書處理手冊》(112 年版,112.6.8 修正)排版:三段式、稱謂與期望語依行文層級判定、分項標號全形、標楷體 A4——產出直接是可列印上簽的 .docx,公文擬稿還附電子交換 DI 檔。通用 AI 給你的只是一段文字,排版那一小時還是你的。

40 張卡 →
📝

21 案類筆錄模板

毒品、詐欺、傷害、酒駕……各案類詢問筆錄例稿直接套用,該問的不會漏、權利告知不會忘——這是把第一線的問法一題一題收進來的。

看功能 →
🔒

資料路徑清楚標示

能本機做的,本機做;需要 AI 的,清楚告訴你資料去哪裡。本系統一律走 Google Gemini 付費層 API——依官方條款不用於訓練,並經台灣境內代理伺服器加密轉送。

看資安說明 →

你真正比較的不是哪個 AI 比較會寫,而是哪個工具比較懂你的工作——案件資料要走設計過的流程,你的晚上也不該花在排版和查條號上。

核心機制 · 論述邏輯引擎

為什麼它寫出來的東西「像警察寫的」

把案卷貼進聊天視窗,得到的是一段文章;丟進這裡,得到的是一份書類。差別在於有沒有人教它偵查書類該怎麼一段一段推下去——那套規則來自第一線同仁多年寫報告、被退件、再修改的經驗。它已經替整個單位記住了該怎麼寫。

展開:論述引擎怎麼運作 五階段推論・規則來自實務・程式判斷的不交給 AI・驗證頁
🧠

五階段推論,不是一次生成

偵辦緣起 → 犯罪事實 → 證據評價 → 必要性論述 → 結論與後續作為:五段分別產製、彼此扣合,段落不會前後打架,「必要性」也不會只剩一句空話——那正是聲請最常被退的一段。

看偵查報告助手 →
👮

規則來自實務,不是來自模型

21 案類的筆錄問法、案件研析的偵查方向清單、各專區的預設論述方向——都是資深同仁腦袋裡本來就有、卻沒被寫下來的東西。寫下來,新進同仁第一天就用得到。

看 21 案類筆錄 →
🚫

該由程式判斷的,不交給 AI

遮罩姓名的人別由程式做確定性比對:對不上不填、多人符合就留白附待選清單、職稱關鍵字自動排除員警——不會把員警或被害人填進被告欄。條號輸出前與法源庫校驗。寧可留白讓你補,不讓它猜。

看資安與紅線 →
🔁

你的每一次回報,都寫回引擎

同仁的回報收進回饋庫逐筆歸檔,累積成下一版的規則修正——40 張卡裡有不少張就是同仁許願來的。你用得愈久,它愈像你們單位在寫。

看更新方式 →

一句話講完這件事,可以怎麼講:

・它不是比較會寫文章的 AI,是被教過怎麼寫書類的 AI

・資深同仁的經驗留在腦袋裡會退休,寫進引擎裡不會

・第一件跟第三十件,同樣的品質、同樣的用語——這才是制度,不是手感。

論述引擎決定「怎麼論」,法源庫決定「引什麼」,程式端安全閘決定「哪些不能猜」。三者分工,才有一份敢送出去的初稿。最終判斷仍然是你的——我們把力氣還給判斷,不是取代它。

新功能焦點 · 最新版新增

最近長出來的這幾張卡,都是同仁在群組裡抱怨出來的

這套系統沒有產品路線圖,只有回饋庫:同仁反映哪裡卡住,我們收進去、歸檔、排期,下一版就是它。以下是最近的成果。

展開:最近新增的卡片 一鍵受理詐欺案・一鍵生成移送書・移送檢核表・偵辦情形告知書函等 12 張

一鍵受理詐欺案標準版

跟被害人談完,把談話錄音的逐字稿、對話截圖、匯款明細丟進來——整包只讀一次,讀出來的事實存成一份表,被害人筆錄、案情脈絡、陳報單、受理證明單四份都從那份表長出來,金額不可能一份寫 991 萬、另一份寫 990 萬沒問到的題目不會被補:欄位空著就列成「待補・未問到」,「你是否提出刑事告訴」漏問排在第一項。

看這張卡 →

一鍵生成移送書專業版

整宗移送卷丟進去,移送書(含 DNA 建檔採樣頁)、給報案人的偵辦情形告知函、48 項移送檢核表、卷面+目錄四樣一起出來,讀的是同一份事實——人名、案由、法條必然一致。檢核表把「應該有卻沒有」的項目紅字擋在你出門之前

看這張卡 →
👥

人頭戶案件專區專業版

從初篩構不構成、銀行調閱函一家一份自動出齊、通知書與送達證書一鍵產出、到筆錄進去整份移送卷出來——七張卡串成一條動線,同帳號自動併戶、法條走固定模板不交 AI 生成。十幾件並行時還有案件進度看板,哪一步沒做一眼看得到。

看這張卡 →
🤖

AI 偵查報告助手專業版

整批案卷丟進去——PDF、掃描檔、截圖、通聯紀錄——五階段論述引擎(緣起 → 事實 → 證據 → 必要性 → 結論)搭好骨架,法條取自法源庫逐字校驗。規則引擎在 AI 前後各跑一次交叉驗證:期限計算、強制處分適用、程序瑕疵全由程式算出,AI 引錯的條號當場攔下。配圖卡再拖一次,照片自動配到對應段落。

看完整說明 →
⚖️

強制處分聲請書專業版

搜索票、拘票、調取通信紀錄、通緝移送報告書——四類型一鍵聲請。最難寫的「必要性論述」不是一句空話,而是逐項對應卷內事證展開。多犯嫌案件各人獨立成段。AI 填不出的欄位一律留白待補,{{標籤}}絕不印在正式聲請書上——存檔後還有一道 XML 層複驗。

看完整說明 →
🪄

萬用表單助手旗艦版

把表和新內容一起拖進來,AI 讀懂欄位直接套入——版型、欄寬、框線、列印設定原封不動,它改的是字不是表(Excel 走 zip 層外科手術,除了被填的那幾格逐 byte 原樣保留)。行政日期、人別、核章欄另有三道程式端安全閘,產出附「套入核對表」逐格對照。

看這張卡 →
💬

案卷智能對話標準版

把整宗案卷拖進去,用問的:它讀過全卷,陪你來回討論、交叉勾稽、把疑點指出來;討論出結論可直接請它產檔(Excel/Word,含填回原表)。零來源也能問。

看這張卡 →
📋

犯罪事實一覽表專業版

被害人三十幾個、每人好幾筆匯款與提領,整卷丟進去逐筆列成可直接附卷的送辦附表,金額自動合計。十種版面(車手、收水、取簿、竊盜、涉嫌人分工、扣案物、調閱影像…)挑一種或多種。卷內查不到的欄位一律填「(待查)」,不替你補姓名、帳號或金額。

看這張卡 →

有想要的卡片,直接用 LINE @753enrch 告訴我們。我們不承諾一定做,但一定收進回饋庫、一定回覆評估結果——這 40 張裡有不少張就是這樣來的。

受理詐欺案

受理一件詐欺,從談話到交件——同一組資料只讀一次,四份文書一起做

被害人坐在你面前講了半小時,案情你已經聽懂了。但回到電腦前,同一組人名、證號、金額要在筆錄、陳報單、受理證明單上各抄一遍,對話截圖一張一張貼,匯款明細一筆一筆抄——真正吃掉時間的不是聽案情,是把案情變成文書

🔄 整條流程只有三步

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一、談話時順手留紀錄

跟被害人對話的過程不用改變——一樣的動作、一樣的問法,只多做一件事:用手機錄音,或用紙筆寫下大概經過,或直接在電腦打幾行摘要。不用論述、不用修飾,人事時地物有個輪廓就夠。這是使用這套工具的第一步。

📂

二、全部丟進同一個資料夾

錄音的逐字稿或手打摘要存成文字檔、被害人提供的對話紀錄截圖匯款單據ATM 交易明細、錢包截圖、警政系統列印表——全部放進同一個資料夾,不必先整理、不必按順序。Word、PDF、掃描檔、翻拍照片都讀得到。

三、拖進「一鍵受理詐欺案」

整個資料夾拖進卡片,按一次確認——四份文書一次出來:被害人調查筆錄、案情脈絡、刑事案件陳報單、受(處)理案件證明單。有照片時另附相片黏貼表,陳報單的檢附欄自動勾。金額由逐筆明細加總,算式印在筆錄上,不是 AI 自己報一個數。

展開:筆錄擬稿、截圖收尾與上手方式 待補清單置頂・相片黏貼表・派出所怎麼開始・偵查隊怎麼開始
📝

筆錄擬稿可以直接用省最多時間的一步

產出的被害人調查筆錄是完整的問答格式,每一題都標記來源——來自錄音的標【錄音】、固定式問答標【固定式】、沒問到的標【待補・未問到】。「是否提出刑事告訴」漏問一定排在待補清單第一項——那是程序瑕疵,系統寧可提醒你回去問,也不會替被害人生一則沒發生過的問答。

筆錄擬稿核對修改後,相關文字內容可以直接貼進 165 系統上的筆錄欄位,省掉重新繕打那一整段。

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截圖和明細用另一組卡片收尾同一個專區

筆錄搞定之後,把被害人提供的交易明細對話紀錄截圖用受理詐欺案專區裡的相片黏貼表對話紀錄截圖報告整理起來——幾百張截圖一次貼完編完,黏貼表和證物清冊同時做好。整批案件資料在同一個專區就能處理完畢。

🚔

給派出所同仁:改變一個習慣就好第一步

不是學新軟體——是在你本來就會做的事情上面多一個動作。跟被害人詢問案情的過程中,開手機錄音、或在紙上寫下概要、或用電腦打幾行,把人事時地物的輪廓留下來。受理流程不用改、對話方式不用改、你原本怎麼問就怎麼問——只是多按一個錄音鍵。這個習慣建立起來之後,後面那些筆錄、陳報單、受理證明的工作就可以交給工具。

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給偵查隊同仁:掃描整理是第一步第一步

收到案件後,把全案資料做掃描,建一個資料夾,把所有相關附件——筆錄、對話截圖、匯款單、通聯紀錄、監視器翻拍——全部丟進那個資料夾。整卷數位化是使用這套工具的前提,也是後續偵辦時所有卡片共用的起點。一鍵生成移送書、移送檢核表、犯罪事實一覽表,都從同一個資料夾讀。

派出所受理端面對的「一件案子抄四遍」、偵查隊面對的「幾十個被害人的卷要排出一條線」——這條流程要解決的就是這兩件事。上手就能用,不需要先變成電腦高手。

所有產出都是初稿:系統把你已經蒐集到的材料整理成該有的樣子,判斷與結論仍然是承辦人的,核對後再上簽。看受理詐欺案專區全部卡片 →

人頭戶案件專區

人頭戶十幾件同時跑,卡住的不是辦案——是每一件都要重做同一組文書

初篩構不構成、銀行調閱函一家一份、通知書與送達證書逐人產出、做完筆錄再做移送書+DI+職務報告——同一組動作,人頭戶案件會做十幾遍。第一件還能慢慢來,第五件之後就是複製貼上改人名,改到漏改就是瑕疵

📋 七張卡,串成一條辦案動線

案情研析標準版

報案卷宗丟進去,先跑一輪構不構成:可能的罪名與法條攤在你面前,供你判斷要不要往下辦。新進同仁最常卡在這一步,又不好意思一直問——初篩結果自動存起來,後面幾張卡直接沿用、不重複呼叫 AI。

②③

銀行調閱+到案通知專業版

有年籍的直接出通知書+送達證書;只有帳號的先出每家銀行各一份調閱函稿(Word+DI),回函拖入再一鍵補齊通知書。同帳號自動併戶,帳號多的案子光發文省一個下午。法條走固定模板,不交 AI 生成。

④⑤

筆錄+偵查報告標準+專業

做完筆錄做報告,兩張都是功能分區的卡直接在這個動線裡出現,不必離開專區。筆錄遮罩姓名的人別由程式確定性比對、不交 AI 猜;偵查報告走五階段論述引擎搭骨架。

一鍵移送全卷專業版

筆錄進去,整份移送卷出來:移送書、移送 DI(受文者自動判地檢署)、職務報告一次到位,有蒐證照片自動附相片黏貼表。第十件跟第一件同樣品質——不是同樣速度,是同樣品質。

展開:為什麼十幾件跑得動 進度看得到哪件卡住・卡與卡之間資料自動接續
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十幾件並行時,哪一件卡在哪裡⑦ 進度看板

每張卡做完都會寫一筆里程碑,案件處理進度表把所有案件攤成一張進度看板——哪一步做了、哪一步還沒做、哪一件逾期該催辦,一眼看得到。產出的《案件處理進度表》可直接附卷供隊上管制。本機掃描、不耗點數。

🔗

卡和卡之間的資料會自動接起來成本控制

①跑完的研析結果,②③⑥全部沿用——不重複呼叫 AI。只有第一次讀卷是完整的 AI 呼叫,後面幾張卡都是把同一份研析結果餵給不同的文書引擎。十幾件案子跑下來,節省的不只是時間,還有點數

人頭戶案件量大、格式重複,但每一件都是獨立的人、獨立的帳號、獨立的年籍——複製貼上改人名改到漏改,就是程序瑕疵。這條動線要解決的就是這件事。看人頭戶專區全部卡片 →

一鍵生成移送書

移送前的最後一哩——四份文書讀同一份事實,人名、案由、法條必然一致

移送書寫完,還有告知書函、檢核表、卷面目錄要做。每一份都要重看一次卷,分別萃取、分別引法條——移送書寫「李某」、告知函寫「李某某」、檢核表算出的犯嫌人數又是第三個數字,而且不會有任何錯誤訊息

📦 卷讀一次,四樣一起出來

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刑案移送書含 DNA 建檔採樣頁

犯罪事實欄從案卷萃取,不再重寫偵查報告;法條回查法源庫,查無的條號當場標出。有需要 DNA 建檔的,採樣頁直接附在移送書之後。

📬

偵辦情形告知書函報案人最常問的那封

「我的案子後來怎麼了」——這封函每個人都知道該發,但要翻移送書抄日期、抄文號、抄地檢署全銜,常常就擱著。移送日期與文號抽不到就留空格待填,絕不代寫文號。

移送檢核表48 項五分類

判得出來的自動勾並註明依據,判不出來的一律留白。期限與夜間詢問由程式算出印算式,不交 AI;「應該有卻沒有」的項目紅字列出——在你出門送件之前先擋下來

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卷面+目錄整卷自動編頁

移送卷合併成單一 PDF、逐頁蓋頁碼,卷面與目錄同時產出,內頁欄自動填實際起訖頁。有卷件併不進來的會明列檔名——靜默略過等於卷少東西而頁碼還是連續的。

展開:四份文書怎麼保持一致 一致性是結構保證不是人工核對・所有案類的共同終點
🔑

一致性是結構保證,不是人工核對的結果核心設計

四份文書讀的是同一份萃取結果:系統先把案卷讀一次、把事實欄位存成一張表,移送書、告知函、檢核表、卷面目錄都從那張表長出來。不是「四次萃取恰好一致」,是結構上不可能不一致——因為它們引用的是同一個 dict。某一份不滿意,回去點那張單卡重跑就好,不必整包重來。

🚨

所有案類的共同終點不只人頭戶

詐欺、竊盜、毒品、傷害——不管什麼案類,最後都要移送地檢署。這張卡不限特定案類:只要整宗移送卷丟進去,它一律讀卷、萃取、產出。人頭戶專區的⑥走的是專屬動線(筆錄→移送),兩者各有用途、不衝突。

移送前的四份文書,任何一份出錯都可能退案——但讓承辦人自己對四次帳是不合理的,因為人不會在第四份上發現第一份的錯字。這張卡把一致性從人工核對變成程式保證。看一鍵移送專區全部卡片 →

AI 偵查報告助手

證據一堆、不知從何下筆——這套系統最早被寫出來的,就是這個晚上

監視器截圖散在五個資料夾、通聯紀錄還在 Excel 裡、對話截圖上百張。你知道案情,但一打開空白的 Word,光是第一句「緣起」就卡住。偵查報告不是作文——它要有結構、有推論、有法條依據,每一段都有該寫和不該寫的東西。

🧠 五階段論述引擎:不是一次生成,是一段一段搭起來的

1️⃣

偵辦緣起從哪裡開始的

案件來源(報案、移送、主動偵辦)、受理經過、偵查方向——這一段是報告的入口,讓讀的人知道為什麼你手上有這個案子,系統依案卷自動判定五種案類(毒品、詐欺車手、一般詐欺、槍砲、其他),各案類有各自的論述風格

2️⃣

犯罪事實與證據案子的核心

犯嫌素行與前科、犯罪手法與網絡分析、具體證據逐項列舉——詐欺案自動產出被害人比對表。多犯嫌案件(主嫌、共犯、駕駛、藥腳、收水)各人獨立成段,不混在一起寫。

3️⃣

必要性論述聲請最常被退的那一段

「為什麼非搜索不可」「為什麼非拘提不可」——這一段不能只寫一句「有逃亡之虞」就結束。論述引擎把每個法定要件展開,逐項對應卷內事證。不夠的就標出來讓你補,不會替你編一個「夠」的理由。

4️⃣

結論與後續作為收尾

搜索標的地點物品、附件清單。多犯嫌時各人的搜索標的獨立列出,不混在一起讓法官猜「這把鑰匙是要搜誰」。末頁附機器生成的驗證頁:規則引擎發現的問題全列出來,核對後自行刪除再送。

展開:規則引擎、法源接地與智慧配圖 規則引擎 AI 前後各跑一次・智慧配圖判讀對位配文・法條取自法源庫・指示詞為最高位階
🛡️

規則引擎在 AI 前後各跑一次核心機制

AI 之前:強制處分引擎、卷證檢核引擎先跑——期限加減(執行日+3 日)、強制處分法定要件、程序瑕疵全由 Python 算出,結果注入 AI 提示詞。AI 之後:同一組引擎再跑一次,交叉比對 AI 產出——AI 引了不適用的條號?當場攔下,衝突列在驗證頁。不是「信不信 AI」的問題,是有一層程式在幫你把關。

🖼️

配圖:照片自己走到對應的段落去第二步

①產出的純文字報告再搭配蒐證照片、對話截圖一起拖入「偵查報告智慧配圖」卡——照片不是全部堆在文末,而是落在最能佐證它的那一段之後,並附上 ▲ 圖說。按「🔧 微調落點」可人工調整、不會疊圖。兩步做完,就是一份帶圖、帶法條、有骨架的偵查報告初稿。往下看它憑什麼配得準 ↓

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法條取自法源庫,AI 不編條號法源接地

條文內容一律從自建法源庫(全國法規資料庫官方來源,103 部法規、6,028 條+警察偵查犯罪手冊等行政規則)逐字引用。AI 被明確禁止自行編造條號——查無的標「需人工補充」,絕不給一個看起來很像的假條號。報告末頁註明法源庫版本。

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承辦人指示詞是最高位階事實安全紅線

「重點繕寫方向」欄填的內容,在 AI 眼中高於所有卷證。卷內前科查詢單、通緝查詢等身分背景資料,僅供年籍素行參考,不得據以認定本案案情或罪名——這條規則來自一次真實事故的教訓。

🖼 智慧配圖:判讀 → 對位 → 配文

手動插圖的麻煩不在「插」,在回頭確認這張該放哪一段:從資料夾一張張找、貼上、拉大小、逐張手打圖說,照片一多排版就開始跑位。這張卡把這三件事接起來。

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一、判讀看懂畫面

逐張判斷畫面內容——監視器翻拍、現場照、車牌、對話截圖、匯款單、ATM 明細各是哪一種,以及畫面上看得見的客觀事實:時間、地點、車牌號碼、人別、動作、金額。

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二、對位封閉式挑選,不是自由發揮

可插入的位置是程式先算出來的:解析定稿報告,只收論述章的條列段落當錨點,章標題、既有圖說、附件章與署名區全部排除。AI 只能從這份清單裡挑一個編號不得自行發明落點——照片因此落在最能佐證它的那一段之後,而不是全部堆在文末。

三、配文圖說緊扣畫面

每張圖配一句 ▲ 圖說,只寫畫面上看得到的事,不得杜撰畫面上沒有的內容。例:「▲ ○○化工行監視器:徐嫌 115 年 6 月 19 日進入店內購買丙二醇、丙三醇,及所駕自小貨車 AMQ-6893」。內容相近的同組照片可共用一個落點。

配不上的,它不硬配。

丟進來的圖如果其實是文件掃描、基資翻拍、筆錄照片——它的價值在裡面的字、不是畫面——系統會標記為疑為文件型並建議改走文字案卷處理,不會硬塞進某一段充數。檔名對不上、落點無效的,也一律列進未配置清單並寫明原因,不會靜默丟掉。

每一筆配置另標信心高/中/低,你一眼看得出哪幾張要優先核。這一段的紀律和整套系統一樣:寧可告訴你配不上,不讓它猜一個位置。

⚠ 這張卡只做配圖,不動文字:報告文字在①階段就已定稿,配圖階段的 AI 被明確禁止重寫內容、補事實或做法律論述——它唯一的工作是「這張圖配哪一段、圖說寫什麼」。

這張卡是整套系統最早被寫出來的功能——因為那個「證據都有了、不知從何寫起」的晚上,每個承辦人都遇過。五階段論述引擎把資深同仁寫報告、被退件、再修改的經驗拆成可重複執行的步驟,新進同仁第一天就用得到看偵查報告助手全部卡片 →

強制處分聲請書

搜索票最難的不是填表——是「必要性」那一段怎麼寫到不被退

搜索票、拘票、調取通信紀錄、通緝移送,四種各有各的必備欄位。每次都是打開上一件改人名、改法條、改日期,漏改一格就被退。而最花時間的永遠是「為什麼非搜索不可」那段必要性論述——寫太空泛會被退,寫太具體怕洩偵查方向。

⚖ 四類型,一鍵聲請

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搜索票聲請書單人+多人

搜索標的、搜索地點、應扣押物品——多犯嫌時各人獨立列出,不混在一起讓法官猜。單人與多人版各有專屬範本,最多五名犯嫌同時聲請。

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拘票聲請書單人+多人

拘提事由與必要性逐項展開——不是一句「有逃亡之虞」就結束。每一項法定要件都對應卷內具體事證,讓核閱者看得出來為什麼非拘提不可。

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調取通信紀錄聲請書通保法

報請檢察官許可,由檢察官向法院聲請核發調取票——警察端自始只做同一份聲請書,不拆成「調取票」和「調取聲請」兩個措施,因為產出的文書是同一份。

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通緝移送報告書通緝書類

通緝案件的移送報告,依卷證萃取犯嫌資料與犯罪事實。文號等行政欄位抽不到一律留白待填,絕不代為推寫。

展開:四類型的差異與安全閘 必要性逐項對應卷證・填不出來一律留白・多犯嫌不混寫・範本缺件不靜默
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必要性不是空話,是逐項對應卷內事證核心設計

AI 提示詞把每個聲請措施拆成「事實基礎」與「必要性分析」兩欄分別產製——前者從卷內萃取客觀事實,後者把每一項法定要件展開、逐項對應事證。「逃亡之虞」不再只是一句話,而是「犯嫌已變更通訊方式、戶籍遷出、曾有未到庭紀錄」這種看得到依據的論述。寫不出來的就明白告訴你還缺什麼。

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填不出來的留白,{{標籤}} 絕不印在聲請書上安全閘

AI 填不出的欄位一律填可書寫全形空格——你拿到的是一份可以手補的文件,不是一份印著 {{受搜索人性別}} 的半成品。存檔後還有第二道防線:XML 層複驗整份 .docx,只要還有殘留的 {{ 就大聲警告。這不是版面問題——正式聲請書上印著範本標籤是送件事故。

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多犯嫌不混寫最多五人

共犯案件最怕的是五個人的資料混在同一段裡——法官翻到第三頁已經分不清哪段在講誰。多犯嫌版本各人獨立成段,素行、搜索標的、聲請事由各自對應,未使用的犯嫌欄位填空格不殘留。「共犯」兩個字裡沒有「嫌」——系統認得它是犯嫌的一種,不會只看到主嫌。

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整條聲請動線在同一個專區六張卡

偵查報告(聲請主體)→ 智慧配圖 → 聲請書 → 相片黏貼表 → PDF 整理編頁 → 卷宗目錄——從空白頁到整份聲請卷全部在這一區完成,不必在六個分區之間跳來跳去找下一步該用哪張卡。

強制處分聲請書一張卡涵蓋四類型(搜索票/拘票/調取通信紀錄/通緝移送),屬專業版。所有產出都是初稿——必要性的判斷仍然是承辦人的,系統把力氣還給判斷,不是取代它。看強制處分聲請專區全部卡片 →

派出所專用

交辦單一張接一張,卡住的往往是最後那份要交回去的職務報告

事情你早就辦完了——查訪去了、人找到了、現場也看過了。吃掉一個晚上的是把它寫成一份交得回去的職務報告:案由怎麼起、依據引哪一份來文、處理經過寫到多細、期望語該用哪一句。

交辦的事都處理完了,
要寫成一份報告交回分局時,卻不知道從哪一句開始
  • 交辦單、查訪紀錄、現場與蒐證照片、系統查詢結果散在資料夾和群組裡,動筆前得先自己拼一次。
  • 「依○○年○月○日○字第○號函辦理」——字號、日期、請辦事項,每一份都要翻回去抄。
  • 分項標號要全形、紀年要民國、對上級的期望語要用「請鑒核」,一個地方不對就退回重改。
  • 最後多半是打開上一份改人名、改日期——改到漏改,這才是最常見的疏漏來源。
把交辦單,連同你處理這件事所產生的東西,整個資料夾拖進「📋 一般職務報告」這張卡。 它讀完之後交給你一份格式已經對好的初稿:交辦單上的來文機關、字號與請辦事項逐項對回去, 處理經過依時序鋪好,機關全銜、製作單位、報告人職稱姓名與聯絡電話由機關設定自動帶入,不必每份重打。 你的工作從「開一份空白的 Word」變成「核對,並補上只有你才知道的判斷」。
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一般職務報告標準版

丟進去:交辦單本身,加上你手邊處理過的資料——查訪紀錄、現場與蒐證照片、系統查詢結果,或你自己打的幾句說明。整個資料夾拖進來就好,子資料夾一起讀;交辦單是掃描或翻拍的也讀得到。

WordPDF(含掃描檔)純文字照片・截圖

它先分辨這一份是哪一種:回覆來文的,走「依○○函辦理 → 經查(逐項對應請辦事項)→ 檢附」;主動陳報的,走「案由/報告事項/擬辦」三段。兩種都照《文書處理手冊》的體例走。

拿出來:標楷體、民國紀年、全形分項標號的 .docx 初稿,直接存回來源資料夾,開了就能改、就能印。

展開:紅線紀律與怎麼找到這張卡 卷裡沒有的不替你寫・缺料會告訴你・用語守無罪推定・資料歧異不自己選
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卷裡沒有的,它不會替你寫

姓名、身分證統一編號、車牌、日期時間、金額數量一字不改、也不推測;資料裡沒有的留「○」待填,不編造年籍、不虛列不存在的卷證或作為。這是報告能不能交出去的底線,不是體驗問題。

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資料太少時,它會告訴你還缺什麼

只有一兩句交代的案子,它不會腦補情節——照樣產出格式合規的簡短報告,並列出「建議補充事項」:該補的年籍、查獲時地、扣押物品項數量、車籍等,按重要性排好。不知道怎麼下筆時,這一段本身就是提綱。

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用語守無罪推定

未經判決確定者一律稱「犯嫌○○○」,敘述用「涉嫌」「經查」「研判」,不用有罪語氣下斷定;檢舉人與線民以代號表示、不記真實姓名。對上級的期望語只用「請鑒核」「請核示」。

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同一個人資料兜不攏,它不自己選

卷裡同一人、同一車出現兩種寫法時,它不自行取捨,而是在報告裡加註「(附註:○○資料歧異,請確認)」讓你回頭查。要幫你的是把矛盾指出來,不是把矛盾抹平。

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在軟體裡怎麼找到它左欄 📥 受理・通報

打開主程式,左欄「受理」帶的第一區就是 📥 受理・通報📋 一般職務報告在裡面。把資料夾拖到卡片上、按「確認→」就開始跑;要指定這一份的事由或重點,在跳出來的「重點繕寫方向」欄寫一句話即可,留空也能跑

交辦事項要一併附的單子——受理證明單、通知書、陳報單、員警報告書、協尋查訪——都在 🏢 派出所常用書類(標準版,受理詐欺案專區內)的文種選單裡。

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交辦的事不只一種,這幾張就在旁邊依職務挑

  • 📝 筆錄・報告 › 職務報告(偵查作為)(專業版)——要寫的是偵辦緣起、偵查作為與後續方向時,改點這一張。
  • 📮 公文・表單 › 公文擬稿助手(專業版)——交辦的事需要對外行文時,簽陳與函稿一次寫完,並附公文電子交換 DI 檔。

左欄會依「機關設定 › 我是誰」把不屬於你職務的分區收合起來,而不是藏起來——點「+ 展開其他 N 區」隨時看得到全部。沒設定過的話預設全部展開

「重點繕寫方向」欄可以寫這一份要強調什麼、語氣輕重、要不要載明檢附項目——它會照著調整內容方向,但不會據此虛構卷裡沒有的事實。 產出一律是初稿:判斷與結論仍然是承辦人的,核對後再上簽。看 AI 使用聲明 →

公文擬稿

簽給長官、函給對方
兩份,一次寫完

基層公文的作業單位從來不是一份函,而是簽稿併陳—— 一份簽陳請長官核示,一份函稿發給對方。兩份要講同一件事、 同一組金額、同一個前案字號。只要有一處對不上,就是退文重簽。

格式依據 行政院
《文書處理手冊》
115 年版

公文格式不是 AI 揣摩出來的,是照手冊排的

通用 AI 給你的是一段文字:三段式怎麼分、對上級該用哪個期望語、 標號要不要全形,全都得你自己再下一次指令、再排一次版。 這張卡把手冊的規定直接寫進產出流程——出來就是可以列印上簽的公文, 不是還要再整理一次的素材。

  • 採主旨、說明、辦法三段式
  • 採主旨、說明、擬辦三段式
  • 稱謂依行文層級自動判定下對上「鈞」/平行「貴」/自稱「本」
  • 期望語跟著層級走請鑒核/請查照/請照辦,不會用錯對象
  • 分項標號全形阿拉伯數字與外文維持半形
  • 標楷體、A4 版面單位函頭與發文字號依機關設定自動套用

一次描述,兩份到位

系統先把金額、數量、前案字號盤點成一份共用事實, 簽與函稿都從這份事實生成,產出前再交叉核對。不會出現簽寫 2,997、 函漏了門數這種事——一致性是結構保證,不是人工核對的結果。

金額會驗算

每門 999 元 × 3 門,系統自己乘一遍再對稿內合計。 一次性費用與月租分開列,不會擅自乘 12 推出年度總額—— 門號未必整年啟用,推算出來的數字主計不會收。

法條會查證

稿內引用的每一條法規都回查全國法規資料庫, 查無的條號當場標出。不讓 AI 生出來的法條,安靜地走進正式公文。

續辦案自動接前案

「本分局前於○年○月○日以○字第○號函……在案」—— 承辦最容易漏、審核最容易退的一句,系統主動補上。 需用印的事項也會獨立成項,不夾帶在別的段落裡。

該用調取票的,會提醒你

通聯紀錄、基地台位置依通訊保障及監察法第 11 條之 1 原則上應向法院聲請調取票。系統會在說明第一項明確提醒改走法定程序, 而不是幫你把程序瑕疵寫得很漂亮。

對外對內分得清

簽可以寫經費、核銷科目、內部管理措施;函稿不會。 內部用語誤入對外行文,系統會標出來要你刪掉。

函輸出 Word 函稿、公文電子交換 DI 檔與 HTML 預覽;簽另附三格簽章表。 發文字別與流水號規則在「機關設定」設一次,之後每份自動帶入。 各機關另有慣用格式或用語者,仍請依貴單位規定核校後再送出。 看全部卡片 →

把排版、抄錄、查條號的時間,還給偵查本身

專業版早鳥:NT$199/月・NT$1,090/半年(原價 299/1,640),限前 300 台。月繳早鳥鎖 12 期、半年繳期間內價格不變。未兌換六個月內可全額退費;派出所團購買越多每台越便宜。

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